AFC81-Assitente Alta Direzione blingue, gruppo farmaceutico internazionale, Pomezia (RM) - Human Lab

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AFC81-Assitente Alta Direzione blingue, gruppo farmaceutico internazionale, Pomezia (RM)

Livello 13
Assitente Alta Direzione bilingue (italiano/inglese), Gruppo farmaceutico internazionale, Pomezia (RM), rif. AFC81

Azienda e contesto
Il nostro Cliente è un importante gruppo farmaceutico internazionale ubicato a Pomezia (RM).

Ruolo, compiti e responsabilità
Ricerchiamo una/un Assistente di Alta Direzione (ambito Direzione Generale/Amministrativa e Finanziaria) altamente motivata/o a contribuire proattivamente al successo durevole dell’azienda. La/il professionista selezionato opererà all'interno di un gruppo di lavoro multidisciplinare che fungerà da tramite tra le risorse impegnate nell’area amministrativa e l’area tecnico-scientifica. In tal senso, svolgerà compiti di natura amministrativa e impiegatizia fornendo supporto alle esigenze operative quotidiane dell'ufficio. In particolare, dovrà essere in grado di:

  • farsi carico della gestione sistematica ed organica delle informazioni e dei dati che quotidianamente affluiscono agli uffici avvalendosi di specifici sistemi informatici di archiviazione,
  • gestire i flussi di corrispondenza e di comunicazione (interna ed esterna) in funzione delle priorità;
  • redigere note ed appunti sotto dettatura;
  • predisporre traduzioni di documenti, report, email o materiale promozionale da e verso l’inglese;
  • gestire le agende ed i contatti telefonici (inbound / outbound) filtrando le chiamate nonché gestendo le richieste e le domande in maniera opportuna;
  • interfacciarsi con referenti esterni in maniera appropriata e sempre tesa a preservare l’immagine aziendale;
  • organizzare viaggi, visti e alloggi provvedendo all’espletamento di tutti gli oneri amministrativi, burocratici ed autorizzativi;
  • supportare il monitoraggio e le risorse necessarie per il pieno rispetto delle attività in programma e nell’assoluto rispetto delle scadenze.
              
Requisiti
La/il candidata/o ideale possiede le seguenti caratteristiche:

  • bilingue (madrelingua italiano/inglese, C2);
  • diploma di scuola superiore o equivalente e/o laurea;
  • pregressa esperienza in ruolo analogo (minimo 2 anni). Laddove non si avesse già ricoperto lo specifico ruolo ma si fosse in possesso delle altre caratteristiche attese, si invita comunque a candidarsi;
  • standing appropriato (sono contemplate relazioni esterne e contatti istituzionali);
  • adeguate capacità relazionali e di comunicazione orale (capacità di sintesi e chiarezza espositiva) e scritta (forma e stile);
  • capacità di ricercare, digerire, analizzare e presentare materiale in modo chiaro;
  • ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e di programmazione del lavoro in funzione delle priorità/urgenze e rispettando le scadenze in modo rigoroso;
  • capacità di lavorare in multitasking e sotto pressione;
  • eccellente utilizzo di applicativi informatici Office (Excel, Word e Power Point);
  • discrezione e sensibilità nel trattare opportunatamente questioni riservate;
  • disponibilità a sostenere carichi di lavoro periodicamente intensi e disponibilità per eventuali straordinari in funzione delle necessità;
  • flessibilità e adattabilità per destreggiarsi tra una serie di compiti diversi;
  • visione sistemica abbinata a capacità analitica.

Offresi
Contratto a tempo indeterminato, ambiente internazionale, stimolante e dinamico.

Per candidarsi
Inviare curriculum vitae aggiornato specificando anche l’indirizzo di residenza/domiciliazione cliccando sul link qui sotto. Se disponibili, citare anche eventuali referenze.



Per candidarti
  • invia un curriculum vitae aggiornato specificando anche l’indirizzo di residenza/domiciliazione cliccando sull'icona qui sopra;
  • se disponibili, cita anche eventuali referenze;
  • indica eventuali aziende con cui non desideri entrare in contatto;
  • se la tua candidatura risulterà idonea, ti contatteremo per approfondire le informazioni necessarie. In ogni caso, manterremo evidenza del suo profilo professionale anche per altre selezioni future compatibili con le sue caratteristiche ed esperienze;
  • la ricerca è rivolta a donne e uomini (L. 125/91 e L. 903/77);
  • in osservanza del GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679, si invita a prendere visione della nostra informativa sulla privacy disponibile sul nostro sito web.  L'invio della candidatura implica l'esplicito consenso al trattamento dei suoi dati e l'accettazione di tutte le condizioni in essa riportate.

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